| Area de RRHH | Momento | Estado | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Coord: J. Crespí Ayudantes: 0 | |||
| Crear Comité Organizador | af01 | FIN | |
| Comité Científico | af01 | FIN | |
| Crear, mantener lista de correo y plan web | af01 | TRAB | Xavi |
| Buscar voluntarios | aisem | TRAB | |
| Buscar Ponentes | af01 | FIN | |
| Buscar Secretario | af01 | FIN | |
| Buscar Comunicadores | aisem | TRAB | |
| Comité de Honor | aisem | 0 | Habrá comité de honor? |
| Area de Imagen | Momento | Estado | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Coord: X. de Blas Ayudantes: Alba Izquierdo, Lluc Pellissa | |||
| Tríptico | af01 | FIN | |
| Crear Web | af01 | FIN | |
| Conseguir direcciones correo postal | af01 | FIN | |
| Preparar documentos para area de contacto | CONT | FIN | |
| Formulario de fichas comunicaciones | af01 | FIN | |
| Formulario de preinscripción | af01 | FIN | |
| Póster | aisem | 0 | |
| Preparar diplomas, certificados | aisem | 0 | |
| Preparar acreditaciones | aisem | 0 | |
| Camisetas del seminario (también para voluntarios) | aisem | 0 | |
| Mantener notícias Web | cont | TRAB | |
| Edición electrónica ponencias-comunicaciones | dsem | 0 | |
| Subir fotos seminario a la web | fsem | 0 | |
| Presupuestos | |||
| Area de Infraestructura (conseguir...) | Momento | Estado | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Coord: Toni Fernández Ayudantes: 0 | |||
| Local ponencias | af01 | TRAB | |
| Listado de hoteles, trenes | af01 | FIN | |
| Listado de autobuses hacia el local | af01 | 0 | |
| Mapas de Lleida | aisem | 0 | |
| Proyector transparencias | aisem | TRAB | |
| Proyector diapositivas | aisem | TRAB | |
| Proyector ordenador | aisem | TRAB | |
| Vídeo - Tele | aisem | TRAB | |
| Megafonía - micrófonos | aisem | TRAB | |
| Presupuestos | |||
| Area de Contacto | Momento | Estado | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Coord: Jaume Padilla Ayudantes: Silvia Garcias | |||
| Mailing | aisem | TRAB | |
| Contactar Subvenciones | af01 | 0 | |
| Contactar Patrocinadores | aisem | TRAB | |
| Contactar Colaboradores | aisem | TRAB | |
| Contactar Prensa | aisem | 0 | |
| Contactar Ajuntament per a info turística de Lleida | aisem | 0 | |
| Presupuestos | |||
| Area de Comité Científico | Momento | Estado | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Coord: J. Crespí Ayudantes: 0 | |||
| Enviar comunicaciones a doctores | aisem | 0 | |
| Enviar rectificaciones a autores (a encargados de Mailing) |
aisem | 0 | |
| Enviar comunicaciones rectificadas a doctores | aisem | 0 | |
| Presupuestos | |||
| Area de Actividades | Momento | Estado | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Coord: Toni Fernández Ayudantes: 0 | |||
| Local cena-espectáculo | aisem | 0 | |
| Actos cena-espectáculo | aisem | 0 | |
| Local dia práctico | aisem | 0 | |
| Actos dia práctico | aisem | 0 | |
| Presupuestos | |||
| Area Económica | Momento | Estado | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Coord: Marco Coelho Ayudantes: Josep Tarrés | |||
| Entrar-salir dinero banco | cont | 0 | |
| Presupuesto general | af01 | FIN | |
| Control gastos | cont | 0 | |
| Presupuestos | |||